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سفارة كندا في تونس تنتدب بأجور ابتداءا من 2.300د : آخر أجل 16 جانفي 2023

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📣 L’ambassade du Canada 🇨🇦 en Tunisie 🇹🇳 recrute!

Adjoint(es) de programme (consulaire, migration, services communs)

Numéro du processus de sélection: 104299-6

Échelle salariale: 28084 TND par an 13ième mois et avantages sociaux (selon les Conditions d’emploi des employés recrutés sur place en Tunisie)

Type du contrat: Période indéterminée (Temps plein)

Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en/au Tunisie

Fonction du poste: Administratif

Classification: LE – A2

Lieu: l’Ambassade du Canada en Tunisie

Nombre de postes disponibles: 3

Date de clôture: 16 Janvier, 2023 à 23:59 UTC/GMT

Résumé des fonctions:

Sous la supervision générale du superviseur, le poste d’adjoint(e) fourni un soutien administratif au programme. Il fournit des services d’entrées de données, crée de la documentation, répond aux demandes de service des clients internes et externes et effectue d’autres tâches de nature administratives au besoin. Il fournit de l’information, interagit avec le public au besoin et fournit un soutien général aux activités du programme

Zone de sélection:

Ouvert à tous les candidats externes légalement autorisés à travailler et vivre en Tunisie et à tous les employés de l’Ambassade du Canada en Tunisie occupant un poste à durée indéterminée ou déterminée,  qui répondent à toutes les exigences essentielles énoncées ci-dessous et dont les candidatures ont été reçues à la date de clôture.

Veuillez noter que l’Ambassade du Canada en Tunisie ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté.

Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture.

Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.  

Terminale ou combinaison acceptable de formation et d’expérience

Profil linguistique:

•    Français niveau avancé (oral et écrit)
•    Arabe tunisien parlé niveau intermédiaire
•    Arabe écrit niveau intermédiaire

Expérience:

Minimum d’un an d’expérience pertinente et récente* dans un poste de soutien administratif.

*Récente est définie comme au cours des trois (3) dernières années.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances:

•    Connaissance des pratiques et des procédures administratives de bureau.
•    Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Compétences:

  • Réflexion approfondie
  • Organisation et coordination
  • Souci de la qualité et du détail
  • Initiative et orientation vers l’action
  • Travailler avec les autres et leadership horizontal
  • Approche axée sur le client
  • Résilience et adaptabilité
  • Jugement et discrétion

Qualifications constituant un atout:

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

  • Comprendre et être capable de communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit 
  • Expérience de travail dans une Ambassade, un consulat ou une organisation internationale 
  • Expérience de travail dans une Ambassade ou un consulat du Canada
  • Expérience de travail appréciable* au sein d’une équipe responsable de l’immigration dans une ambassade ou un consulat
  • Expérience de travail appréciable* au sein d’une équipe responsable du traitement des demandes de passeports dans une ambassade ou un consulat 
  • Expérience de travail considérable** en comptabilité ou en gestion de documents financiers
  • Expérience de travail en ressources humaines
  • Expérience de travail en gestion immobilière et gestion de matériel
  • Expérience en tant que réceptionniste
  • Expérience en gestion de la flotte et du transport
  • Expérience à gérer les relations avec le public 
  • Expérience avec la gestion des médias sociaux (Facebook, Twitter, etc.)
  • Connaissance des logiciels et systèmes informatiques du gouvernement du Canada.
     
    *Pour être considérée une expérience de travail appréciable, le candidat doit avoir effectué le travail pendant au moins 6 mois 
    **
    Pour être considérée une expérience de travail considérable, le candidat doit avoir effectué le travail pendant au moins 3 ans 

Exigences opérationnelles:

•    Heures normales de travail : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
•    Capacité à faire des heures supplémentaires, y compris les week-ends si nécessaire 
•    Des déplacements peuvent être nécessaires à l’occasion

Conditions d’emploi:

Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

– Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

– Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.

Comment postuler

  • Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction « Postuler en ligne ». Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu’une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
  • Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
  • Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d’études et d’expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
  • Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
  • Les dossiers de candidature qui n’incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
  • Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à [email protected] avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

  • Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
  • L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Français.
  • Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s’assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
  • Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
  • Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
  • l’Ambassade du Canada en Tunisie ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
  • Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
  • Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique additionnelles, incluant la possible réintroduction d’un mandat vaccinal à une date ultérieure.
  • Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante [email protected] pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
  • Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au l’Ambassade du Canada en Tunisie qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
  • Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada

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