وظيفة في الكويت بعقد عمل دائم وتوفر التأشيرة 2023
| Preschool Administrative Coordinator | الوظيفة |
| Emergegcc | الشركة |
| Kuwait City | المدينة |
| Kuwait | الدولة |
المسؤوليات :
الاستقبال ومكتب الاستقبال:
- بمثابة نقطة الاتصال الأساسية لأولياء الأمور والزوار والاستفسارات الهاتفية.
- تحية ومساعدة أولياء الأمور والزوار بحرارة ومهنية.
- إدارة البريد الوارد والصادر والطرود وعمليات التسليم.
دعم القبول:
- المساعدة في عملية القبول من خلال توفير المعلومات للآباء المحتملين، وجدولة الجولات، والاحتفاظ بسجلات الطلبات.
- التعاون مع فريق قيادة المدرسة لضمان عملية تسجيل سلسة.
التواصل مع أولياء الأمور:
- الحفاظ على خطوط اتصال واضحة ومفتوحة مع أولياء الأمور.
- تنسيق وتوزيع النشرات الإخبارية والإعلانات وغيرها من الاتصالات.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بين أولياء الأمور والمعلمين.
المهام الإدارية:
- الاحتفاظ بسجلات وملفات وقواعد بيانات منظمة تتعلق بمعلومات الطلاب والقبول والشؤون الإدارية العامة.
- إدارة تقاويم المكتب والجدولة وتخطيط الأحداث.
- طلب وإدارة اللوازم المكتبية.
إدارة المكتب:
- تأكد من أن منطقة المكتب تتم صيانتها جيدًا ونظيفة ومنظمة.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
اقرأ أيضا : حملة توظيف لانتداب أكثر من 200 معلم وأستاذ للعمل في كندا
الشروط المطلوبة :
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة).
- تعتبر الخبرة الإدارية أو خدمة العملاء السابقة ميزة إضافية.
- مهارات تواصل قوية، كتابية ولفظية، باللغتين الإنجليزية والعربية.
- الكفاءة في البرامج المكتبية أو Google Workspace (مثل Microsoft Office Suite).
- قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
- سلوك ودود وودود مع مهارات خدمة العملاء الاستثنائية.
- المرشحات الإناث فقط، وفقا للوائح التوظيف المحلية.
بقية التفاصيل ورابط التقديم تجدها داخل الرابط التالي: