وظيفة في الكويت

وظيفة في الكويت بعقد عمل دائم وتوفر التأشيرة 2023

وظيفة في الكويت بعقد عمل دائم وتوفر التأشيرة 2023

Preschool Administrative Coordinatorالوظيفة
Emergegccالشركة
Kuwait Cityالمدينة
Kuwaitالدولة

المسؤوليات :

الاستقبال ومكتب الاستقبال:

  • بمثابة نقطة الاتصال الأساسية لأولياء الأمور والزوار والاستفسارات الهاتفية.
  • تحية ومساعدة أولياء الأمور والزوار بحرارة ومهنية.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود وعمليات التسليم.

دعم القبول:

  • المساعدة في عملية القبول من خلال توفير المعلومات للآباء المحتملين، وجدولة الجولات، والاحتفاظ بسجلات الطلبات.
  • التعاون مع فريق قيادة المدرسة لضمان عملية تسجيل سلسة.

التواصل مع أولياء الأمور:

  • الحفاظ على خطوط اتصال واضحة ومفتوحة مع أولياء الأمور.
  • تنسيق وتوزيع النشرات الإخبارية والإعلانات وغيرها من الاتصالات.
  • المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بين أولياء الأمور والمعلمين.

المهام الإدارية:

  • الاحتفاظ بسجلات وملفات وقواعد بيانات منظمة تتعلق بمعلومات الطلاب والقبول والشؤون الإدارية العامة.
  • إدارة تقاويم المكتب والجدولة وتخطيط الأحداث.
  • طلب وإدارة اللوازم المكتبية.

إدارة المكتب:

  • تأكد من أن منطقة المكتب تتم صيانتها جيدًا ونظيفة ومنظمة.
  • المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.

اقرأ أيضا :  حملة توظيف لانتداب أكثر من 200 معلم وأستاذ للعمل في كندا

الشروط المطلوبة :

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة).
  • تعتبر الخبرة الإدارية أو خدمة العملاء السابقة ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل قوية، كتابية ولفظية، باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • الكفاءة في البرامج المكتبية أو Google Workspace (مثل Microsoft Office Suite).
  • قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
  • سلوك ودود وودود مع مهارات خدمة العملاء الاستثنائية.
  • المرشحات الإناث فقط، وفقا للوائح التوظيف المحلية.

بقية التفاصيل ورابط التقديم تجدها داخل الرابط التالي:

الرابط